Que ressentez-vous à la réception de la facture de carburant, des rémunérations des conducteurs et des autres dépenses liées aux transports ? De la frustration, je suppose. Comment faites-vous pour planifier vos trajets ? à l’aide de la technologie GPS ou avec du stylo et du papier ? Si jamais c’est le cas, vous devez y mettre un terme et passer à un planificateur de trajets de livraisons.
La planification des trajets efficaces et corrects se fait grâce à un planificateur de trajets. Ainsi vous gagnerez en argent et en temps. En effet, c’est une tâche simple de planifier une vingtaine de trajets dans le planificateur. Par ailleurs, il faut rechercher l’application correspondant exactement à vos exigences. Ce n’est pas sûr que le logiciel que vous achèterez sera suffisant dans votre situation.
Est-ce qu’en achetant un équipement, vous saurez automatiquement comment le manipuler correctement ? Bien sûr que non. Une formation adaptée est nécessaire pour tous ceux qui veulent maîtriser la manipulation de l’équipement. C’est pareil pour le planificateur de trajets de livraisons. En outre, il vous faut une application facile à utiliser afin que la durée de formation soit la plus petite possible.
En fait, la navigation dans le logiciel ou son apprentissage nécessite souvent beaucoup de temps. Et vous n’avez pas tout ce temps. Ainsi, le planificateur de trajets que vous recherchez doit être utilisé à partir du premier jour ou de la première semaine. Est-ce cela ? Heureusement, Route4Me est le logiciel qu’il vous faut.
C’est l’un des meilleurs planificateurs qui répond parfaitement à vos besoins. Son utilisation est aisée et sa livraison s’accompagne de beaucoup d’autres fonctionnalités intéressantes. En bonus, une formation gratuite vous est offerte afin de garantir que vous profiterez pleinement des bienfaits d’un tel logiciel. Dans la dernière décennie, le logiciel Route4Me a été utilisé et apprécié par plusieurs sociétés. Ces derniers ont ainsi épargné au quotidien plusieurs heures de travail. Donc, soyez tranquille, vous êtes entre de bonnes mains.
Quelles sont les caractéristiques et les atouts du logiciel Route4Me ? Comment se déroule l’apprentissage ? De combien de temps avez-vous besoin pour prendre en main le planificateur ?
Dans la suite de cet article, vous trouverez toutes les réponses à ces questions.
1.1. Estimation de l’heure d’arrivée prévue
Vous avez deux possibilités : suivre vos chauffeurs ou suivre vos véhicules. L’estimation obtenue a pour but de connaître l’heure d’arrivée probable du chauffeur à l’adresse du client. Vous pouvez ainsi transmettre ces informations aux clients afin qu’il soit prêt à l’arrivée du chauffeur. En plus vous pourrez répertorier les horaires d’arrivée et de départ à chaque destination de l’itinéraire. Dès lors, l’heure probable d’arrivée que vous avez remise aux clients est très proche de l’heure réelle d’arrivée du chauffeur.
1.2. Congrégation de l’équipe interactive
Une fois sur la route, les chauffeurs font face à des obstacles de toutes sortes. Vous n’avez pas besoin de les supprimer. Il faut juste les contourner afin de respecter le délai de livraison. Cette bonne habitude fera plaisir au client, surtout si elle est régulière.
Vous gérerez aisément ce type de problème à l’aide de cette application. De ce fait, les autres chauffeurs pourront recevoir des itinéraires distincts pour réaliser leurs livraisons. Ainsi, vous êtes sûr du respect des délais de livraison et du maintien constant de la productivité de votre personnel.
1.3. Contraintes avancées
On est tous d’accord que le temps n’est pas l’unique facteur à prendre en compte lorsqu’on planifie des itinéraires. A ce facteur temporel, on peut ajouter : la capacité, la distance, le poids, le conducteur… Malheureusement, c’est très difficile de planifier des trajets en considérant ces paramètres. C’est là que cette option intervient pour vous simplifier la vie.
Ainsi, si vous souhaitez ajouter des variables particulières dans le système, vous pouvez le faire avec cette fonction. Le système tient compte, de marinière automatique, de toutes les contraintes pendant la génération des trajets optimisés.
1.4. Synchronisation facile
Avez-vous déjà pris beaucoup de temps et d’efforts pour planifier un trajet optimisé et plus tard, il est demandé d’ajuster certaines informations avant l’utilisation effective du trajet ? Si oui, vous savez que c’est une tâche pénible.
Celle-ci est facilitée avec la fonctionnalité de synchronisation de Route4Me. En effet, les modifications que vous effectuez sur un terminal tel qu’un ordinateur de bureau sont instantanément mis à jour sur tous les autres terminaux connectés.
2. Le processus de formation
A ce niveau, vous avez compris que les fonctionnalités de Route4Me sont très pratiques pour garantir l’efficacité des trajets planifiés, surtout pour le suivi du dernier kilomètre. Il faut aussi vous rassurer de l’utilisation correcte de ces fonctions pour en profiter pleinement. Ainsi, de combien de temps avez-vous besoin pour démarrer l’utilisation de toutes les fonctionnalités ? Quelle est la pente de la courbe de formation ? C’est pratiquement nul.
La convivialité et la simplicité du planificateur Route4Me contribue à sa popularité. Alors, vous pouvez naviguer intuitivement entre les fenêtres et utiliser quelques fonctions sans l’assistance du formateur. Toutefois, les fonctionnalités avancées demandent plus d’endurance, donc plus de temps. Grâce au programme d’intégration libre, la courbe de formation peut aussi être réduite. Vous en saurez plus dans la suite.
2.1. Processus d’intégration de Route4Me
Un groupe de personnes spécialisé dans l’intégration est à votre disposition. Ils ont pris l’engagement de donner des formations complètes et appliquées. Tout d’abord, les formations sont organisées par les spécialistes en fonction de votre disponibilité et ils vous accompagneront tout au long du processus.
2.2. Aperçu du système
En abordant les fonctions les unes après les autres, les spécialistes vous présentent un aperçu de l’interface et du fonctionnement du planificateur. Ceci vous aidera à planifier des trajets par rapport aux exigences.
2.3. Options de planification des itinéraires
Voici une fonctionnalité principale du planificateur. Ici, le spécialiste vous apprend à charger les informations des clients dans la base de données de l’application et à les utiliser pour générer des trajets optimisés. Pour charger ces informations, vous pouvez procéder de plusieurs manières :
- Saisie manuelle
- Téléchargement d’une liste de contacts avec adresses
- Importation de données à partir d’autres applications comme Quickbooks et Salesforce.
- Téléchargement d’une liste numérisée
2.4. Formatage des fichiers de feuilles de calcul
Afin que le système puisse facilement interpréter les données, vous serez formé sur la façon de formater vos fichiers de tableur.
2.5. Utilisation du carnet d’adresses et de la carte du carnet d’adresses
Avec ce logiciel, il vous est possible de charger tous les contacts du carnet d’adresses sans aucune limite. Ce qui est un grand atout. Quand vous ne savez pas manipuler le lot d’informations du planificateur, cette pratique devient confuse. Ainsi les spécialistes vous apprendront la bonne gestion de vos carnets d’adresses, mais aussi leur emploi dans la supervision et la gestion de vos conducteurs.
2.6. Planifier un itinéraire et définir les paramètres de l’itinéraire
Dans l’optimisation d’itinéraire, vous devez prendre en compte des facteurs comme :
- Plages horaires
- Chargement
- Capacité
Par conséquent, dans cette section, nous vous apprenons à ajouter les critères et à planifier les déplacements en conséquence.
2.7. Modification d’un itinéraire
Quand au dernier moment, vous souhaitez modifier un trajet déjà optimisé, comment faites-vous ? Connaissez-vous tous les ajustements possibles ? Puisque vos chauffeurs doivent être informés des récents ajustements sur l’itinéraire, comment pouvez-vous le faire ? Vous aurez la réponse à ces questions et bien plus encore dans cette partie.
2.8. Configuration des utilisateurs et des autorisations
L’une des principales inquiétudes des grandes sociétés est la protection de leurs informations. On ne se préoccupe pas uniquement de la protection contre les menaces externes à l’entreprise, mais aussi des travailleurs internes qui peuvent constituer un danger grave pour l’entreprise.
Pour que les travailleurs n’aient accès qu’à des informations restreints, la configuration des utilisateurs et des différentes autorisations vous seront expliqués par les spécialistes.
2.9. Questions et réponses
On ne vous laissera pas avec l’apprentissage uniquement. On terminera en organisant une séance de questions-réponses. Ainsi, vous obtiendrez des réponses claires à vos différentes interrogations. En plus, les spécialistes pourront vous entretenir dans trois réunions additionnelles, même durant la transition.
Une fois que vous n’aurez plus de questions sur le planificateur, le processus d’intégration prendra fin. Donc vous pourrez pleinement profiter des fonctionnalités du logiciel.
Alors, comment planifiez-vous vos itinéraires ? Avez-vous déjà utilisé un logiciel de planification d’itinéraire ?
